Im Rahmen Ihres Geschäftsalltags steht ein Besuch von Partnern aus Japan an? Sie planen das Entsenden einer Delegation nach Japan? Wir bieten Ihnen erfahrene Mitarbeiter*innen zur Betreuung und Koordination von Japan-Delegationen. Dabei unterstützen wir Sie sowohl bei der Vorbereitung des Besuchs als auch vor Ort bei der Betreuung Ihrer Mitarbeiter*innen und Gäste.
Dafür stimmen wir uns mit Ihnen ab und erarbeiten gemeinsam einen Plan für den Besuch. Welche Aktivitäten sind gewünscht? Müssen Interview-Termine vereinbart werden? Benötigen Sie Räumlichkeiten zum Anmieten? Wünschen Sie ein Rahmenprogramm? All diese Fragen klären wir mit Ihnen im Vorfeld. Daraus entsteht dann ein durchgängiger Plan für den Besuch.
Sofern gewünscht bieten wir Ihnen auch unsere Betreuung der Delegation an – sowohl in Deutschland als auch in Japan. So haben Sie immer einen Experten vor Ort, der die Gruppe unterstützen und leiten kann. Gerade hinsichtlich der Sprachbarrieren ist dies ein echtes Plus für Sie. Über unsere weiteren Dienstleistungen runden wir unser Angebot für Sie gerne ab.
Unsere Leistungen zur Delegationskoordination
Planung des Besuchs: Wir erstellen mit Ihnen zusammen einen Ablaufplan für den Besuch und kümmern uns um die Organisation von notwendigen Terminen. Dabei koordinieren wir Interviewtermine, organisieren Besichtigungen, Meet-Ups etc., um die Delegationsreise inhaltlich zu einem Erfolg zu machen.
Organisation Rahmenprogramm: Ihre Delegation soll nicht nur inhaltlich ein Erfolg werden sondern auch zur besseren Bindung mit Ihren Partnern beitragen? Ein gemeinsames Rahmenprogramm kann hier helfen. Wir setzen uns mit Ihren Wünschen und Ihren Partnern auseinander, um Ihnen passgenaue Zusatzaktivitäten zum Netzwerken anzubieten.
Vermittlung Dolmetscher*in: In der Regel werden Sie für den direkten Austausch mit Japaner*innen eine*n Dolmetscher*in benötigen. Wir verfügen über die notwendigen Kontakte in Hamburg und Japan, um jemand passenden für Sie zu vermitteln. Dabei legen wir den Fokus auf zweisprachig aufgewachsene Expert*innen, die Sie somit sprachlich und fachlich kompetent unterstützen können.
Vermittlung Zusatzleistungen: Sollten Sie weitere Leistungen für die Koordination von Japan-Delegationen oder Geschäftsreisen benötigen, sprechen Sie uns gerne an. Sei es die Vermittlung von Leihwagenfirmen in Japan oder Empfehlungen zu passenden Restaurants in Hamburg. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Referenzen
Yano Research Institute Ltd. – Koordination eines Delegationsbesuchs in Deutschland für die Agriculture & Livestock Industries Cooperation (dem japanischen Ministerium für Landwirtschaft und Fischerei unterstellt) Zu Entwicklungen im Bereich Kartoffelstärkeproduktion (2019)
Yano Research Institute Ltd. – Koordination eines Delegationsbesuchs in Hamburg zu aktuellen Entwicklungen im Bereich Schiffbau (2019)
Deutsches Youth for Understanding Komitee e.v. – Koordination und Betreuung des Programms „Jugendbotschafter Japan“ in Japan, unterstützt durch das Auswärtige Amt (2016)
SPIRAL / Wacoal Art Center – Koordination und Betreuung eines Delegationsbesuchs des Stadtparlaments Yokohama in Hamburg (2016)